Αποκτήσατε νέα ταυτότητα; Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η διαδικασία δεν τελειώνει, στο Αστυνομικό Τμήμα, με την παραλαβή της. Η γραφειοκρατία – έστω και ψηφιακή – απαιτεί την ενημέρωση υπηρεσιών, για να μην βρεθείτε προ δυσάρεστων εκπλήξεων.
Κάντε την επικαιροποίηση των στοιχείων σας, ψηφιακά, γρήγορα και σωστά
Έκδοση νέας ταυτότητας
Η έκδοση των νέων δελτίων ταυτότητας αποτελεί μια διοικητική μεταβολή, που επηρεάζει το σύνολο των συναλλαγών του πολίτη με τον δημόσιο και τον ιδιωτικό τομέα.
Με την παραλαβή νέας ταυτότητας, καθίσταται αναγκαία η επικαιροποίηση των προσωπικών στοιχείων σε μια σειρά υπηρεσιών, προκειμένου να διασφαλιστεί η εγκυρότητα των δεδομένων και η απρόσκοπτη διενέργεια συναλλαγών.
Δείτε παρακάτω ποιες υπηρεσίες ενημερώνονται αυτόματα, ποιες πρέπει να ενημερώσετε εσείς και πώς να κάνετε την επικαιροποίηση των στοιχείων σας, ψηφιακά, γρήγορα και σωστά.
Τράπεζες και επικαιροποίηση στοιχείων
Η άμεση ενημέρωση των τραπεζικών ιδρυμάτων κρίνεται επιβεβλημένη, καθώς διέπεται από το κανονιστικό πλαίσιο για την πιστοποίηση της ταυτότητας των πελατών (Know Your Customer – KYC).
Η μη έγκαιρη δήλωση του νέου αριθμού ταυτότητας ενδέχεται να οδηγήσει σε περιορισμό της πρόσβασης σε τραπεζικές υπηρεσίες ή σε αδυναμία χρήσης χρεωστικών – πιστωτικών καρτών σας.
Ως προς τις τράπεζες, η διαδικασία επικαιροποίησης μπορεί να πραγματοποιηθεί με τους εξής τρόπους:
- Ηλεκτρονικά μέσω eGov-KYC: Οι πολίτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία συστημικής διασύνδεσης με το δημόσιο, εισάγοντας τους κωδικούς TaxisNet στο e-banking της τράπεζάς τους, ώστε τα νέα στοιχεία να αντληθούν αυτόματα, στο τέλος της διαδικασίας.
- Μέσω εφαρμογών (Mobile Banking): Οι τρέπεζες ενδέχεται να παρέχουν τη δυνατότητα ανάρτησης (upload) ψηφιακού αντιγράφου της νέας ταυτότητας, μέσω των εφαρμογών (app) τους.
- Με φυσική παρουσία: Σε περιπτώσεις όπου η ψηφιακή διαδικασία δεν είναι εφικτή, απαιτείται η επίσκεψη σε κατάστημα της τράπεζας, με το νέο δελτίο ταυτότητας.
myAADE
Όσον αφορά τις φορολογικές υπηρεσίες, το σύστημα της ΑΑΔΕ (TaxisNet) ενημερώνεται υπηρεσιακά μέσω του Μητρώου Ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας.
Ωστόσο, συστήνεται στους πολίτες να προβαίνουν σε έλεγχο των στοιχείων τους μέσω της πλατφόρμας myaade.gov.gr ~ Ενότητα «Μητρώο και Επικοινωνία» – «Βεβαιώσεις Μητρώου» – «Τρέχουσα Εικόνα Φυσικού Προσώπου».
Σε περίπτωση εντοπισμού αναντιστοιχίας,
απαιτείται η υποβολή δήλωσης μεταβολής στοιχείων
Επίσης, λίγες ώρες μετά την παραλαβή της νέας ταυτότητας, στην ενότητα «Τα Μηνύματα μου», θα πρέπει να έχετε λάβει μήνυμα με θέμα: «Ενημέρωση των στοιχείων Μητρώου».
Το οποίο θα αναφέρει ότι ενημερώθηκε το Υποσύστημα Μητρώου TAXIS από το Μητρώο Ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας, ως προς τις μεταβολές στα στοιχεία της ταυτότητας σας.
ΔΥΠΑ
Πολίτες που είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα της «ΔΥΠΑ» (πρώην ΟΑΕΔ), οφείλουν να ελέγξουν εάν η κάρτα ανεργίας τους έχει ενημερωθεί με τα νέα δεδομένα. Ειδικά εάν λαμβάνουν επιδόματα ή συμμετέχουν σε προγράμματα απασχόλησης.
Εφόσον χρειαστεί να προβείτε σε διόρθωση στοιχείων, μπορείτε να ενημερώσετε τα στοιχεία σας κλείνοντας ψηφιακό ραντεβού στο myDYPAlive, για να εξυπηρετηθείτε από εξειδικευμένο υπάλληλο της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (ΔΥΠΑ).
Σημειώστε πως το ραντεβού μπορεί να το κλείσει και κάποιος άλλος για εσάς. Στην τηλεδιάσκεψη όμως θα πρέπει να είστε εσείς.
Επιπλέον, παρέχεται η δυνατότητα εξυπηρέτησης με διερμηνεία σε άλλες γλώσσες ή και την Ελληνική νοηματική γλώσσα.
Εργοδότες – Ασφαλιστικές εταιρείες
Για τους μισθωτούς εργαζόμενους, η προσκόμιση των στοιχείων της νέας ταυτότητας στο τμήμα προσωπικού (HR) ή στο λογιστήριο της επιχείρησης είναι υποχρεωτική.
Η ενέργεια αυτή διασφαλίζει την ορθή καταχώριση στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» και την αποφυγή προβλημάτων στη μισθοδοσία. Επίσης, μέσα από το «myErgani» μπορείτε να ενημερωθείτε για τα στοιχεία που δηλώνουν οι εργοδότες και σας αφορούν.
Παράλληλα, απαραίτητη είναι η ενημέρωση των ιδιωτικών ασφαλιστικών εταιρειών. Είτε πρόκειται για συμβόλαια υγείας, ζωής ή οχημάτων, η ταυτοποίηση του ασφαλισμένου κατά τη στιγμή της αποζημίωσης γίνεται αποκλειστικά με βάση τα ισχύοντα νόμιμα έγγραφα.
Πάροχοι τηλεπικοινωνιών και κοινής ωφέλειας
Μια κατηγορία που συχνά αμελείται είναι οι εταιρείες κοινής ωφέλειας.
Όμως οι τηλεπικοινωνιακοί πάροχοι (σταθερή – κινητή τηλεφωνία), καθώς και οι πάροχοι ενέργειας (ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου), διατηρούν συμβόλαια τα οποία είναι άμεσα συνδεδεμένα με τον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας (ΑΔΤ) του εκάστοτε συνδρομητή.
Αν και η υπηρεσία δεν θα διακοπεί λόγω της αλλαγής ταυτότητας, η επικαιροποίηση είναι κρίσιμη για:
- Τη διενέργεια αλλαγών στα υπάρχοντα συμβόλαια.
- Την μεταφορά ή την έκδοση νέων συνδέσεων.
- Την αποφυγή κωλυμάτων σε περιπτώσεις μεταβίβασης γραμμής ή αλλαγής παρόχου.
Η διαδικασία επικαιροποίησης ολοκληρώνεται συνήθως ηλεκτρονικά, μέσω των σχετικών εφαρμογών διαχείρισης λογαριασμού ή μέσω αποστολής του νέου εγγράφου στο εκάστοτε Τμήμα εξυπηρέτησης πελατών.